印章管理制度

   为保护本协会的合法权益，正确行使权力，根据《宁波市电子商务促进会章程》，制定本制度。
   一、本协印章，包括协会公章、财务专用章，皆属本办法管理范围。
   二、印章的使用权限
使用协会印章，如专职工作人员使用，须经秘书长批准；如秘书长长使用，须常务副会长批准。
   三、印章的使用范围
   1、以协会名义发出的文件。
   2、签署合同。
   3、会员证、资格证书、荣誉证书、培训证书等。
   4、从事公务活动及其他事项需开据的介绍信、收据等。
   四、印章的管理
   1、协会印章由秘书处指定专人管理，协会公章由秘书长负责保管，协会财务章由会计保管，法人章法定代表人公司的财务保管。
   2、未经本会会长或秘书长批准，不得使用印章。印章保管人应对需盖章文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并建立“印章使用登记本”进行登记。
   3、印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关，对违反规定使用印章的，应根据情节给与批评，造成严重后果的，应依法追究责任。
   五、本会印章如遗失，要及时发表旧章作废的声明，并向主管部门和社团管理部门说明情况，重新办理新印章刻制手续。
   六、本会印章如因损坏、
名称变更、单位撤销或换制新印章而停止使用时，不得私存或私自销毁，应及时发出停止使用印章的通知，旧章按规定上缴销毁，并报公安机关备案。
   七、本办法从2021年8月1日起施行，并由本会秘书处负责解释。